办公电话管理办法

　　为加强学校办公电话的管理，根据各处室工作业务的实际情况，本着既保证办公电话的正常使用，又做到节约开支的原则，特制定本办法。

　　一、管理办法

　　1、学校办公电话由后勤管理处统一管理，其他部门不得以任何理由擅自安装、拆卸、挪用、变更电话。

　　2、各处室在现有办公电话的基础上如需增设，必须由该部门提出书面报告，经校领导批准后，由后勤管理处负责安装；如需拆除，必须由该部门提出书面报告，经处长批准后，由后勤管理处负责拆除。

　　3、各处室如需增设新的业务，如开通长途、呼叫转移等业务，须提出书面报告，经校领导审批后方可增设。

　　4、后勤管理处负责办公电话的日常维护工作，如出现线路故障及其他问题，各部门向后勤管理处报修。人为损坏话机、线路的按价赔偿。

　　5、各处室要加强办公电话管理，使用电话，用语尽量简洁、明确，节省通话时间，提高效益。尽可能杜绝公话私用。

　　二、付费方式

　　1、根据学校新的财务制度，从2009年1月起各处室办公电话费实行经费包干，由各处室自行交付，学校不再统一交付。

　　2、电话公司收费人员于每月的第三周上门收取各处室上月话费，各处室应及时交纳，保证电话正常开通和使用，不允许因拖欠电话费导致停机而耽误工作。

　　三、关于实报实销电话的说明

　　根据学校实际情况，已对现有实报实销电话做出相应调整,今后各处室若因工作需要，必须增设实报实销电话，可提出书面报告，经校领导批准后，报财务处备案；实施经济责任制的处室，自行安排增减实报实销电话事宜，需报后勤管理处备案。